Blog

Antreprenorii si Project Managementul

0

Fac antreprenorii un project management in adevaratul sens al cuvantului, in cadrul companiilor pe care le manageriaza?

Acum aproximativ 7 luni, eram intr-un moment de reflectie, gandindu-ma si analizand care sunt necesitatile pietei de business din Romania, am avut o mica revelatie.Nevoie sunt multe, dar printre toate acestea, se intrevede una care mi se pare de baza, pentru aportul pe care il poate avea.

Totul a plecat de la constatarea mea legata de faptul ca, in momentul actual foarte multe dintre companiile antreprenoriale din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (IMM), isi desfasoara activitatea fara a avea un sistem minimalist de organizare a activitatilor pe proiectele pe care le deruleaza.

Nu vreau sa fiu inteles gresit, aproape fiecare companie, are un anumit mod de lucru, niste pasi pe care ii realizeaza, care in general sunt conceputi si implementati pe masura ce business-ul se dezvolta, creste numarul de activitati, angajati ce trebuie angrenati in diferite procese, cerinte de la clienti, necesitati de aliniere la anumite cerinte ale pietei si al mediului de afaceri.

Uneori stai si te intrebi daca munca depusa in conceperea acestor sisteme si proceduri, este corect realizata, daca efortul de sistematizare a activitatilor companiei, se intoarce la nivelul optim ca un fel de ROI, si aduce plus valoarea asteptata de antreprenor, prin modul in care ajuta compania sa fie mai competitiva, prin felul in care ajuta angajatii sa stie cand, cum si ce au de facut si care este nivelul de asteptari legat de calitatea muncii pe care o depun.

Este posibil ca o parte din acesti antreprenori sa studieze sau sa aiba un know-how anterior cu privire la procedurile si tool-urile de management de proiect, dar la fel de posibil este ca ei sa rationeze si sa actioneze pur instinctual, doar pe baza acelui proverbial “gut feeling”.

”Cred si simt ca aceasta este cea mai buna solutie in abordarea acestui proiect si vom face lucrurile urmand pasii X, Y, Z”, este modul in care actioneaza o parte din antreprenori, poate fara sa se consulte, fara sa colecteze toate informatiile necesare, inainte de a pleca pe un anumit drum.

Nimeni nu spune ca nu pot avea success, chiar si cu aceasta abordare, dar in acelasi timp cu siguranta putem spune ca o abordare mai sistemica, folosind un framework de Project Management, ca cel dezvoltat si promovat de PMI USA, le poate creste performanta in organizatie, ii pot asigura ca ating tintele de buget, termen de executie si calitate pe care si le impun sau care sunt cerute de un client sau de piata careia li se adreseaza.

Plecand de la aceste premise si facand o analiza a modului de lucru si filozofiei de business din aceasta categorie a IMM-urilor, afaceri antreprenoriale, duse mai mult sau mai putin in spate de vointa si viziunea antreprenorului, care de cele mai multe ori este si manager general si director financiar si director de vanzari, ba mai mult din cand in cand mai face si angajari si quality assurance, putem sa tragem urmatoarea concluzie:

Sunt prea multe afaceri in Romania, care duc lipsa unui sistem eficient si performant de management al proiectelor, fie ele interne sau externe.Organizatiile se bazeaza foarte mult pe niste sisteme de management al activitatilor improprii dezvoltarii business-ului, care in loc sa aduca claritate si o utilizare inteligenta a resurselor, nu sunt decat niste blocaje in calea dezvoltarii.

Managementul de proiect si-a dovedit in extrem de multe cazuri utilitatea si valoarea, prin modul in care ajuta organizatiile ce il folosesc sa stopeze activitatile haotice, sa dea o directie mult mai bine definita fiecarei actiuni, sa ajute angajatii sa isi vizualizeze sarcinile si responsabilitatile, sa optimizeze modul in care sunt gestionate riscurile si costurile unui proiect.

Toti cei care fac parte din comunitatea profesionistilor in management de proiect, alaturi de mine, sunt privilegiati sa detina un bagaj de cunostinte, care odata impartasite, la locul de munca, in cadrul anumitor activitati de consultanta si training, in diferite contexte de networking, pot ajuta acele companii din Romania, care au nevoie de acest know-how, sa faca un pas in fata, sa creasca, sa performeze, sa isi depasesca actuala conditie.

Esenta acestei mici cugetari este ca mediul de business din tara noastra, are nevoie de astfel de specialisti, are nevoie de sisteme de management de proiect implementate in cat mai multe companii, pentru a creste calitatea produselor si serviciilor pe care acestea le ofera.

Aceasta analiza a contribuit in mod decisiv, la dorinta mea de a face ceva pentru popularizarea managementului de proiect in cat mai multe organizatii, la directia profesionala pe care abordat-o, cea de trainer si consultant in Managementul de Proiect.

Cu prietenie,

Dan Amariei
Trainer I PMP

aprilie 21, 2017 |
Sari la bara de unelte